IAIKUPers- Student Executive Council (WHEN) IAI Khozinatul Ulum Blora held an Ormawa Administration Training on Tuesday (11/3/2025) at the IAI Khozinatul Ulum Auditorium.
Kegiatan ini mengangkat tema “Pengembangan dan Implementasi Manajemen Administrasi yang Efektif dalam Organisasi Mahasiswa”. dihadiri oleh perwakilan dari Senat Mahasiswa (SEMA), Study Program Student Association (HMPS), serta Unit Kegiatan Mahasiswa (SMEs). Masing-masing organisasi mendelegasikan lima peserta untuk mengikuti acara ini.
Sebagai narasumber, kegiatan ini menghadirkan Nur Azizah, Demisioner DEMA IAIKU periode 2023/2024, yang membagikan ilmu seputar pengelolaan administrasi yang baik dan profesional dalam organisasi mahasiswa. In his presentation, Nur Azizah menjelaskan pentingnya administrasi dalam setiap kegiatan organisasi, seperti surat mandat, surat pemberitahuan, surat peminjaman, serta pengarsipan laporan pertanggungjawaban (LPJ) dan dokumen penting lainnya.
“Setiap sekretaris ormawa wajib membuat Curriculum Vitae (CV), buku induk, dan dokumen lain yang akan dipakai dalam LPJ. Besides that, setiap surat yang dibuat harus menggunakan kode surat yang berbeda, dan penempatan tanggal bisa disesuaikan dengan panjang nomor surat,” ujar Nur Azizah dalam sesi materi.
Nur Azizah juga mengingatkan pentingnya surat mandat dalam setiap kegiatan yang dilakukan oleh organisasi, serta prosedur pencairan yang melibatkan tanda tangan Ketua, Tata Usaha (TU), dan Bendahara. According to him, semua surat harus dicetak, dan pengelolaan arsip perlu dilakukan dengan tertib agar mempermudah pencarian dokumen di masa mendatang.
Ketua Panitia sekaligus Sekretaris DEMA IAIKU, Hani Nuraini, menyampaikan bahwa kegiatan ini merupakan bagian dari program kerja DEMA untuk menyelaraskan tata kelola administrasi di lingkungan organisasi mahasiswa IAI Khozinatul Ulum. “Kami berharap peserta dapat memperoleh wawasan yang bermanfaat dan dapat mengimplementasikannya dalam kegiatan organisasi masing-masing,” kata Hani. “Dengan semangat kolaborasi dan dedikasi, saya yakin pelatihan ini menjadi langkah awal menuju pengelolaan administrasi yang lebih profesional.”
Tia Dwi Aprilianti, Ketua DEMA IAIKU Blora, berharap pelatihan ini dapat memberikan manfaat besar bagi organisasi mahasiswa. “Semoga pelatihan ini dapat menjadi jembatan agar teman-teman ormawa lebih semangat dalam berorganisasi dan agar keadministrasian di IAI Khozinatul Ulum dapat tertata dengan lebih baik,he hoped.
Meanwhile, Tsania Aulia Putri, Chairman of HMPS PGMI, menambahkan bahwa kegiatan ini sangat membantu mereka dalam meningkatkan kemampuan di bidang administrasi organisasi. “Pelatihan ini sangat bermanfaat bagi kami dalam mengelola surat-menyurat, menyimpan arsip penting, dan memahami bagaimana menjadi sekretaris organisasi yang bertanggung jawab,he said. “Kami mengucapkan terima kasih kepada pihak yang telah menyelenggarakan kegiatan ini.”
Kegiatan ini ditutup dengan buka bersama untuk mempererat tali silaturahmi dan kebersamaan antar peserta, source person, dan panitia. Semoga kegiatan ini dapat menjadi langkah konkret dalam mewujudkan pengelolaan administrasi yang lebih baik di seluruh organisasi mahasiswa di IAI Khozinatul Ulum Blora.
Information : Yusron Ridho Nurfatoni
